1С:Аренда и управление недвижимостью

ГОСПОДА! ЦЕНЫ можно посиотреть ЗДЕСЬ

Решение может использоваться для автоматизаци учета и управления:

бизнес-центрами и офисными помещениями;

торговыми комплексами;

складскими комплексами;

рынками;

выставочными площадями

Решения могут использоваться как на отдельных предприятиях, так и в холдингах для возможности унификации оперативного, управленческого и регламентированного учета.

В дополнение к функционалу базовых решений продукты содержат дополнительные возможности, обусловленные особенностями управленческого и бухгалтерского учета организаций-арендодателей:

Управление договорами аренды

Хранение данных об объектах аренды с произвольными наборами характеристик;

Хранение списка дополнительных услуг;

Хранение списка телефонных номеров и привязка нескольких телефонных номеров к договорам контрагентов;

История и управление ставками аренды и тарифами по дополнительным услугам;

Печать поэтажных планов с графическим выделением сдаваемых объектов. Шаблоны планировок хранятся в Microsoft Excel, и могут быть загружены с помощью сканера;

Контроль состояний объектов аренды (свободен, арендуется, забронирован, на ремонте и т.д.);

Учет первичных документов по договорам аренды;

Использование шаблонов Microsoft Word, настраиваемых пользователем, для печати первичных документов (договоров аренды и пр.);

Возможность неоднократного изменения арендных ставок по объекту в пределах одного договора, неоднократное участие одной арендуемой площади в одном договоре аренды (аренда "с перерывами");

Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную части (тарифицируемые услуги) для случая, когда аренда и тарифицируемые услуги числятся на одном договоре контрагента, но постоянная часть арендной платы оплачивается авансом, а переменная часть - по факту;

Групповое расторжение и пролонгация договоров аренды, с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;

Отчеты о договорах контрагентов.

Управление расчетами по аренде

Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления;

Расчет аренды за неполный период. В зависимости от учетной политики организации, сумма аренды за неполный период, рассчитывается либо пропорционально фактическому количеству дней в текущем периоде, либо пропорционально среднему числу дней в периоде;

Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;

Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;

Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;

Учет оплат (в т.ч. авансов) от арендаторов в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды (признак детализации по периодам, счетам, услугам и объектам указывается в договоре);

Начисление арендной платы с автоматическим зачетом авансов;

Возможность печати документов по аренде (счета, акта и счета-фактуры) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;

Пакетное формирование и печать документов по аренде с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;

Отчет по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;

Учет залоговых (депозитных) платежей, в том числе расчет залога по различным алгоритмам;

Пересчет залога (депозита), в случае изменений условий аренды;

План-фактный анализ доходов и расходов по аренде, с возможностью детализации по периодам.

Управление эксплуатацией объектов

Учет услуг от внешних поставщиков по выполнению техобслуживания;

Оформление и контроль заявок на обслуживание помещений;

Хранение списка материалов и технических операций для стандартных работ по техническому обслуживанию;

Учет затрат на эксплуатацию с аналитикой по статьям затрат и затратам;

Учет материалов для эксплуатации;

История эксплуатации;

График проведения техобслуживания для элементов объектов аренды;

План-фактный анализ работ и затрат на эксплуатацию.